Lieber Liegenschaften betreuen als Mails sortieren?
Grüezi, bei mir tropft es von der Decke im Bad. Was soll ich tun?22:47
Wir analysieren Ihre Abläufe und schauen, wo Ihnen im Alltag Zeit verloren geht. Dann übernimmt AIONI die Routine in fünf Bereichen. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.
Mails von Mietern, Eigentümern und Handwerkern werden gelesen, dem richtigen Objekt zugeordnet und an die zuständige Person weitergeleitet. Antworten liegen als Entwurf bereit, Sie geben frei. Aus der Meldung eines Mieters wird direkt ein Auftrag mit Objekt, Wohnung und Fotos. Dringendes fällt sofort auf: ein Wasserschaden, eine ausgefallene Heizung, eine Kündigung mit Frist. So handeln Sie, bevor aus einem kleinen Schaden ein grosser wird.
Rechnungen, Verträge, Protokolle und Abrechnungen werden gelesen und die Daten in Ihre Verwaltungssoftware übernommen. Handwerkerrechnungen werden mit Auftrag und Offerte verglichen: Stimmen Arbeit und Preis? Wurde die Rechnung schon bezahlt? Abweichungen sind markiert, die Beanstandung liegt als Entwurf bereit. Jede Rechnung landet beim richtigen Objekt und Konto, bereit für die Nebenkostenabrechnung.
Mieter erhalten rund um die Uhr eine Antwort, auch am Wochenende: zur Waschküche, zum Parkplatz, zur Nebenkostenabrechnung. Eine Schadenmeldung geht sofort an den richtigen Handwerker, und die betroffenen Mieter wissen, wann er kommt. Muss das Wasser im ganzen Haus abgestellt werden, werden alle Parteien automatisch informiert. Was Sie selbst sehen müssen, kommt mit allen Angaben zu Ihnen.
Bei der Erstvermietung und bei jedem Mieterwechsel wird jede Bewerbung erfasst und auf Vollständigkeit geprüft, fehlende Unterlagen werden nachgefordert. Besichtigungen werden geplant und bestätigt. Interessenten erhalten rasch eine Antwort, auch eine Absage. Für Eigentümer entstehen Offerten für neue Verwaltungsmandate schneller, das Nachfassen ist vorgemerkt.
Objektakten, Mietverträge, Reglemente und Protokolle liegen an einem Ort. Ihr Team stellt eine Frage in eigenen Worten und erhält in Sekunden die Antwort, mit Quelle zum Nachprüfen: Was regelt das Reglement zur Waschküche in dieser Liegenschaft? Wann wurde die Heizung zuletzt gewartet? Neue Bewirtschafterinnen finden sich schneller in ihren Objekten zurecht. Und das Wissen bleibt im Betrieb, auch wenn jemand geht.
Eine Woche in der Verwaltung, sechs Fälle. Öffnen Sie einen.
Wohnung 3.2, Sonntagabend. Bis jemand die Mail liest, ist es Montag.
Antwort erst am Montag um 07:40Um 22:57 weiss die Mieterin, wer kommtArbeitszeit 20 minArbeitszeit 8 min statt 20 min, 60 % weniger
Übers Wochenende ist das Postfach vollgelaufen. Jede Mail will gelesen, beantwortet und abgelegt sein.
Die dringende Mail steckt irgendwo im StapelDas Wichtige liegt zuoberst, keine Mail geht unterArbeitszeit 2 h 30 minArbeitszeit 1 h 30 min statt 2 h 30 min, 40 % weniger
Die Nebenkostenabrechnung ist verschickt, 20 Mieter fragen nach. Die Antwort steht in ihrer eigenen Abrechnung.
20 Antworten, jede von Hand gesucht und geschriebenJeder Mieter bekommt noch heute eine belegte AntwortArbeitszeit 1 h 40 minArbeitszeit 50 min statt 1 h 40 min, 50 % weniger
Jedes Dossier braucht drei Prüfungen, bevor Sie überhaupt vergleichen können.
420 Prüfungen, bevor Sie vergleichen könnenSie vergleichen nur noch vollständige DossiersArbeitszeit 2 h 20 minArbeitszeit 56 min statt 2 h 20 min, 60 % weniger
Jede Rechnung braucht Liegenschaft, Kostenstelle und den Vergleich mit der Offerte.
Jede Rechnung von Hand, die Abweichung fällt spät aufDie Abweichung von CHF 640 fällt sofort aufArbeitszeit 1 hArbeitszeit 27 min statt 1 h, 55 % weniger
Wer Mängel nicht sofort rügt, verliert den Anspruch auf Ersatz.
Rüge am dritten Tag, gerade noch rechtzeitigSchneller erledigt: Rüge am selben Abend statt am dritten TagArbeitszeit 40 minArbeitszeit 22 min statt 40 min, 45 % weniger
Wir automatisieren keine Menschen. Wir automatisieren Routine.
«Es ist nicht wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist viel Zeit, die wir nicht nutzen.»
Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.
Wo bleibt in Ihrem Betrieb die Büroarbeit liegen?
Ihre Abläufe unter der Lupe, die Zeit von heute gemessen.
Ein Bereich zuerst, vorher und nachher gezählt.
Schritt für Schritt auf weitere Bereiche.
Mit AIONI: 4 Handgriffe Ihres Teams für diese sechs Mails, zwei Freigaben und zwei Ausnahmen. 14 Handgriffe werden frei.
Im Schweizer Immobilienmarkt setzt erst eine Minderheit KI im Alltag ein. Wer jetzt beginnt, ist früh dran.
setzen KI im Tagesgeschäft aktiv ein.
Interessiert?
Im kostenlosen Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an. Sie müssen nicht auf einmal umstellen und behalten jederzeit die Kontrolle.
Nein. AIONI arbeitet mit der Verwaltungssoftware und dem Postfach, die Sie heute nutzen. In der Analyse klären wir, wie die Angaben in Ihr System gelangen: über eine Schnittstelle oder als vorbereiteter Eintrag, den Sie übernehmen.
Die Meldung wird sofort gelesen und als dringend erkannt, zum Beispiel bei einem Wasserschaden oder einer ausgefallenen Heizung. Ob und wie der Pikettdienst informiert wird, legen Sie mit einer Regel fest. Die Mieterin oder der Mieter erhält eine Antwort und weiss, wie es weitergeht.
Nur dort, wo Sie es wollen. Üblich ist: Antworten auf wiederkehrende Fragen, etwa zur Waschküche, zum Parkplatz oder zur Nebenkostenabrechnung, liegen als Entwurf bereit, und Sie geben frei. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.
Das zeigt die Rechnung mit Ihren Zahlen. Entscheidend ist, wie viele Stunden pro Woche heute an Mieteranfragen, Schadenmeldungen und Rechnungen hängen. Im kostenlosen Gespräch sagen wir offen, wenn es sich für Sie nicht lohnt.
Die Daten Ihrer Mieter und Eigentümer werden nur für die Abläufe bearbeitet, die wir mit Ihnen vereinbaren. Welche Dienste dabei eingesetzt werden und wo die Daten bearbeitet werden, halten wir vor dem Start schriftlich fest, in einem Vertrag zur Auftragsbearbeitung. Welche Daten ausgenommen bleiben, bestimmen Sie. Zur Datenschutzerklärung
In vier Schritten: Gespräch, Analyse, Pilot, Ausbau. In der Analyse messen wir, wie viel Zeit die Routine heute braucht. Der Pilot beginnt in einem Bereich, zum Beispiel bei den Schadenmeldungen, vorher und nachher gezählt. Danach bauen wir Schritt für Schritt aus.
Es gibt drei Pakete mit einer einmaligen Einrichtung und einem monatlichen Abo, dazu einen Chatbot für Ihre Website. Auf der Preisseite stehen Ab-Preise in Franken. Je nach Abläufen kann der Preis deutlich höher liegen. Den Festpreis offerieren wir nach der Analyse. Zu den Preisen
Ratgeber: Mieterbewerbungen schneller prüfenSchadenmeldungen digital erfassen
Nadia Keller, Whg. 3.222:47Grüezi, bei mir tropft es von der Decke im Bad. Was soll ich tun?
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Mails von Mietern, Eigentümern und Handwerkern werden gelesen, dem richtigen Objekt zugeordnet und an die zuständige Person weitergeleitet. Antworten liegen als Entwurf bereit, Sie geben frei. Aus der Meldung eines Mieters wird direkt ein Auftrag mit Objekt, Wohnung und Fotos. Dringendes fällt sofort auf: ein Wasserschaden, eine ausgefallene Heizung, eine Kündigung mit Frist. So handeln Sie, bevor aus einem kleinen Schaden ein grosser wird.
Rechnungen, Verträge, Protokolle und Abrechnungen werden gelesen und die Daten in Ihre Verwaltungssoftware übernommen. Handwerkerrechnungen werden mit Auftrag und Offerte verglichen: Stimmen Arbeit und Preis? Wurde die Rechnung schon bezahlt? Abweichungen sind markiert, die Beanstandung liegt als Entwurf bereit. Jede Rechnung landet beim richtigen Objekt und Konto, bereit für die Nebenkostenabrechnung.
Mieter erhalten rund um die Uhr eine Antwort, auch am Wochenende: zur Waschküche, zum Parkplatz, zur Nebenkostenabrechnung. Eine Schadenmeldung geht sofort an den richtigen Handwerker, und die betroffenen Mieter wissen, wann er kommt. Muss das Wasser im ganzen Haus abgestellt werden, werden alle Parteien automatisch informiert. Was Sie selbst sehen müssen, kommt mit allen Angaben zu Ihnen.
Bei der Erstvermietung und bei jedem Mieterwechsel wird jede Bewerbung erfasst und auf Vollständigkeit geprüft, fehlende Unterlagen werden nachgefordert. Besichtigungen werden geplant und bestätigt. Interessenten erhalten rasch eine Antwort, auch eine Absage. Für Eigentümer entstehen Offerten für neue Verwaltungsmandate schneller, das Nachfassen ist vorgemerkt.
Objektakten, Mietverträge, Reglemente und Protokolle liegen an einem Ort. Ihr Team stellt eine Frage in eigenen Worten und erhält in Sekunden die Antwort, mit Quelle zum Nachprüfen: Was regelt das Reglement zur Waschküche in dieser Liegenschaft? Wann wurde die Heizung zuletzt gewartet? Neue Bewirtschafterinnen finden sich schneller in ihren Objekten zurecht. Und das Wissen bleibt im Betrieb, auch wenn jemand geht.
Eine Woche in der Verwaltung, sechs Fälle. Tippen Sie auf eine Zeit.
Wohnung 3.2, Sonntagabend. Bis jemand die Mail liest, ist es Montag.
Antwort erst am Montag um 07:40Um 22:57 weiss die Mieterin, wer kommtArbeitszeit 20 minArbeitszeit 8 min statt 20 min, 60 % weniger
Übers Wochenende ist das Postfach vollgelaufen. Jede Mail will gelesen, beantwortet und abgelegt sein.
Die dringende Mail steckt irgendwo im StapelDas Wichtige liegt zuoberst, keine Mail geht unterArbeitszeit 2 h 30 minArbeitszeit 1 h 30 min statt 2 h 30 min, 40 % weniger
Die Nebenkostenabrechnung ist verschickt, 20 Mieter fragen nach. Die Antwort steht in ihrer eigenen Abrechnung.
20 Antworten, jede von Hand gesucht und geschriebenJeder Mieter bekommt noch heute eine belegte AntwortArbeitszeit 1 h 40 minArbeitszeit 50 min statt 1 h 40 min, 50 % weniger
Jedes Dossier braucht drei Prüfungen, bevor Sie überhaupt vergleichen können.
420 Prüfungen, bevor Sie vergleichen könnenSie vergleichen nur noch vollständige DossiersArbeitszeit 2 h 20 minArbeitszeit 56 min statt 2 h 20 min, 60 % weniger
Jede Rechnung braucht Liegenschaft, Kostenstelle und den Vergleich mit der Offerte.
Jede Rechnung von Hand, die Abweichung fällt spät aufDie Abweichung von CHF 640 fällt sofort aufArbeitszeit 1 hArbeitszeit 27 min statt 1 h, 55 % weniger
Wer Mängel nicht sofort rügt, verliert den Anspruch auf Ersatz.
Rüge am dritten Tag, gerade noch rechtzeitigSchneller erledigt: Rüge am selben Abend statt am dritten TagArbeitszeit 40 minArbeitszeit 22 min statt 40 min, 45 % weniger
Wir automatisieren keine Menschen. Wir automatisieren Routine.
«Es ist nicht wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist viel Zeit, die wir nicht nutzen.»
Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.
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Ein Bereich zuerst, vorher und nachher gezählt.
Schritt für Schritt auf weitere Bereiche.
Pro Mail drei Handgriffe Ihres Teams: erfassen, antworten, ablegen.Die KI erfasst und antwortet. Ihr Team gibt zwei Entwürfe frei und prüft zwei Ausnahmen.
Mit AIONI: 4 Handgriffe Ihres Teams für diese sechs Mails, zwei Freigaben und zwei Ausnahmen. 14 Handgriffe werden frei.
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