Ratgeber

Kurze Anleitungen für KMU in der Schweiz: wo im Büro die Zeit verloren geht, was eine KI heute übernehmen kann und was bei Ihnen bleibt.

Auftragserfassung im Transport automatisieren: vom Mail zum Transportauftrag

Wie ein Transportunternehmen Aufträge aus Mails und PDF ohne Abtippen erfasst, was eine KI dabei liest und prüft und was bei der Disposition bleibt.

Fehlende Belege bei Mandanten nachfordern, ohne jede Mail selbst zu schreiben

Wie ein Treuhandbüro fehlende Belege früh erkennt, klar nachfordert und rechtzeitig vor der MWST-Frist erinnert. Was eine KI vorbereitet und was beim Treuhänder bleibt.

Mieterbewerbungen schneller prüfen: was sich beim Mieterwechsel automatisieren lässt

Wie eine Verwaltung Bewerbungsdossiers schneller sichtet: Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen, fehlende Dokumente nachfordern, Übersicht je Wohnung. Die Auswahl bleibt bei Ihnen.

KI und Datenschutz: was KMU in der Schweiz wissen müssen

Was das Schweizer Datenschutzgesetz für den Einsatz von KI im KMU bedeutet: Auftragsbearbeitung, Daten im Ausland, Transparenz und eine Checkliste vor dem Start.

KI im KMU einführen: womit anfangen und was besser warten kann

Wie ein KMU den ersten Ablauf für KI findet: fünf Merkmale einer geeigneten Aufgabe, eine einfache Messung vorher und nachher und die häufigsten Fehler beim Start.

Was kostet KI-Automatisierung für ein KMU?

Woraus sich die Kosten einer KI-Automatisierung zusammensetzen, was sie teurer oder günstiger macht und wie Sie in Stunden rechnen, ob es sich lohnt.

Lieferscheine automatisch erfassen: vom unterschriebenen Papier zur Rechnung

Wie unterschriebene Lieferscheine ohne Abtippen dem Auftrag zugeordnet werden, Abweichungen auffallen und die Rechnung am selben Tag bereitliegt. Für Transport und Logistik.

E-Mails automatisch beantworten: was im KMU sinnvoll ist und was nicht

Welche E-Mails eine KI im KMU sortieren, vorbereiten oder selbst beantworten kann, wo ein Mensch freigeben muss und wie Sie in drei Stufen sicher beginnen.

MWST-Abrechnung vorbereiten: welche Vorarbeit sich im Treuhandbüro automatisieren lässt

Vor jeder MWST-Abrechnung steht dieselbe Vorarbeit: Belege vollständig, Sätze plausibel, Rückfragen geklärt. Was eine KI davon übernehmen kann und was Sache der Treuhänderin bleibt.

Offerten schneller schreiben: was ein Handwerksbetrieb heute automatisieren kann

Wo beim Offerieren die Zeit verloren geht, was eine KI vorbereiten kann und was Chefsache bleibt. Mit Ablauf und ersten Schritten für Bau- und Handwerksbetriebe.

Bausitzungsprotokoll automatisch erstellen: von der Aufnahme zur Pendenzenliste

Wie aus einer Bausitzung ohne Nachschreiben ein Protokoll mit Beschlüssen, Pendenzen und Terminen entsteht. Für Architektur- und Planungsbüros, mit Ablauf und Grenzen.

Regierapporte digital erfassen: vom Zettel zur Rechnung ohne Abtippen

Wie Arbeits- und Regierapporte von der Baustelle ohne Abtippen im Büro ankommen: Foto oder Sprachnotiz genügt, Stunden und Material werden gelesen, die Rechnung ist vorbereitet.

Schadenmeldungen von Mietern digital erfassen: vom Anruf zum Handwerkerauftrag

Wie eine Immobilienverwaltung Schadenmeldungen aus Mail, Telefon und Formular ohne Abtippen erfasst, Dringendes sofort erkennt und den Handwerker beauftragt.